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Nos collaborateurs, un atout précieux !

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Gestionnaire Paie et ADP (H/F)

    Description

    Pour le remplacement d’un congé maternité, le CIAMT recrute en CDD un(e) Gestionnaire Paie et ADP en CDD.

    Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.

    Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et intervenants en prévention des risques professionnels assurent le suivi de 28 000 adhérents, soit 439 000 salariés issus de tous secteurs d’activité.

    Mission

    Votre mission

     

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Administration du Personnel et Paie et ce au sein d’une organisation multisites comportant 31 établissements. Vous assurerez un reporting régulier auprès de votre manager.

     

    Bon(ne) communicant(e), vous avez des compétences avérées en paie, gestion de la prévoyance et droit du travail.

     

    Par une organisation optimisée des activités du quotidien, vous avez pour but d’assurer le bon fonctionnement du pôle administration du personnel et paie et d’appliquer la politique de gestion dans les domaines suivants :

     

    -          Vous traitez et contrôlez en toute autonomie les embauches, solde de tout compte, bulletins de paie (Saisie des éléments variables de paie, suivi des transports, acompte, contrôle des bulletins, contrôles, savoir identifier les erreurs de calcul d'un 10ème CP, l'acompte 13ème mois, abattement entrés/ sorties etc.).

     

    -          Vous gérez le process des arrêts de travail et dossier de prévoyance de la réception de l'arrêt de travail à la mise éventuelle en invalidité (Traitement de l'arrêt, DSN, suivi des IJSS et IJ prévoyance puis contrôle de la subrogation en paie, déclaration des dossiers de prévoyance et construction des dossiers d'invalidité)

     

    -          Vous gérez les diverses demandes des salariés

     

    -          Vous suivez les absences des salariés dans le SIRH Kélio

     

    -          Vous gérez et suivez les visites médicales

     

    -          Vous mettez en place des procédures et veillez à leur respect

     

    Cette liste n’est pas exhaustive

    Profil

    Profil du candidat

     

    Vous disposez d’un DUT en Gestion des Entreprise et Administrations ou équivalent et vous justifiez d’une expérience significative de 7 ans en paie et ADP

     

    Vous possédez impérativement de bonnes compétences en droit du travail, paie et prévoyance et des connaissances en administration du personnel.

     

    Vous maîtrisez au minimum un outil SIRH, idéalement NIBELIS ainsi qu’Excel (tableaux croisés, recherche V).

     

    Vous savez réaliser des tableaux de bord, respecter les obligations légales, gérer des projets transversaux et aider à la mise en place d’outils.

     

     

    Vous possédez les qualités suivantes

    Vous avez une capacité d’analyse et de réflexion avérée. Organisé(e), réactif(ve), autonome, vous avez le sens des priorités. Vous savez être force de proposition et d’amélioration continue.

     

    Vous savez faire preuve de curiosité, de rigueur et avez le sens de la confidentialité.

     

    Vous appréciez travailler en équipe, êtes doté(e) d’un vrai savoir-être, d’une bonne aisance relationnelle et êtes orienté(e) service client.

     

    Vous possédez impérativement de bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques.

     

     

    Conditions

     

    Rémunération 40 000 euros sur 13 mois ; mutuelle, prévoyance, remboursement 50 % du titre de transport en commun, titres restaurant, 5 semaines de CP légaux, plus une 6ème semaine, + 4,5 jours CIAMT, télétravail.

     

    Horaire de travail

     

    35 heures réparties sur 4 jours.

     

     Type de contrat : CDD du 06/01/2025 au 14/09/2025

    Merci de bien vouloir nous adresser un cv.

     

    Le CIAMT, par la signature de la Charte de la Diversité place l’égalité des chances et la diversité au cœur de ses préoccupations ; et s’engage lors de son processus de recrutement à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels